Los expedientes médicos son propiedad del hospital. El paciente no obtiene automáticamente una copia de su expediente al recibir el alta del hospital. Los expedientes médicos deben ser completados por todos los médicos involucrados en la atención del paciente antes de ser copiados y entregados a él. Este proceso puede demorar hasta 30 días. El paciente puede recibir una copia de su expediente médico, pagando su costo, después de que éste se complete.

La información relacionada con el paciente puede también ser entregada a un médico o a un establecimiento médico, sin cargo, para la atención de seguimiento del paciente cuando sea necesario. Recomendamos a los pacientes solicitar la información de su expediente médico al menos 10 días antes de su consulta de seguimiento.

Paso 1: Formularios de autorización de divulgación
La información registrada en el expediente médico del paciente es confidencial. Todas las solicitudes de entrega de información de expedientes médicos deben ir acompañadas de un formulario de autorización y estar firmadas por el paciente. El formulario debe incluir una firma original.

Haga clic aquí para descargar una versión del formulario de autorización listo para imprimir.

Paso 2: Presentación de documentación
Envíe la documentación por correo o tráigala en persona a la siguiente dirección:

Health Information Management Dept.
George Washington University Hospital
Attention: Correspondence
900 23rd Street, NW
Suite G2036
Washington DC 20037

Envío electrónico de expedientes médicos
Para recibir la información de su expediente médico por Internet, complete los pasos 1 y 2. No olvide aclarar en el formulario de autorización que desea recibir dicha información por vía electrónica. Para ello, indique su dirección de correo electrónico y cree un número de identificación personal de seguridad.

Los costos del procesamiento y de las copias se establecen según cada caso particular. Estos costos pueden variar según el tipo de solicitud. Lea detenidamente la lista que aparece a continuación para conocer los costos que pueden aplicarse.

Costos de copias de Universata
Continuación de la atención (expedientes para otros proveedores de atención médica): los expedientes médicos se enviarán directamente a cualquier proveedor de atención médica sin cargo.

Costos para el paciente:
$0.63 por página, más cargos de envío y gestión.

Discapacidad:
Solamente los organismos encargados de la declaración de discapacidad están autorizados a solicitar y recibir expedientes médicos de pacientes. Los costos son regulados por el estado en el que está radicado el organismo en cuestión. Tales costos solamente se aplican cuando la solicitud se envía de manera directa desde una dependencia federal o del estado correspondiente.

Honorarios por representación legal:
Costo de preparación de $19.09.
$0.63 por página, más cargos de envío y gestión.

Todas las demás solicitudes pueden estar sujetas a otros honorarios. Para obtener más información, llame a Apoyo Técnico y Facturación (Billing and Technical Support).

Apoyo Técnico y Facturación:
Por cualquier consulta de apoyo técnico o facturación relacionada con expedientes médicos enviados, llame al (301) 916-4700 (desde el área metropolitana del D.C.) o a nuestro número gratuito, 1-866-683-4700 (desde fuera del área metropolitana).